сделать заказ

АВАНТ

ПРЕСТИЖ

★ Event Agency ★

Новогодние поздравления от деда мороза и снегурочки

Проводим и организуем запоминающиеся, яркие корпоративы, как в Москве, так и выездные. Возьмем на себя все заботы по организации, проведению, обеспечим ШОУ-программу!

Организация свадеб. От начала и до конца.

Организация и проведение форумов

Проведение семинаров и деловых мероприятий

Оформление банкетов, корпорпоративов, любых мероприятий!

Цветочное оформление мероприятий

Автопарк

Цена:     Марка:  

Отправить свою анкету

Подготовка и проведение конференций

Проведение конференции считается важным и серьезным событием. Конференция требует тщательного планирования и реализации соответственно составленного плана. Есть некоторые важные аспекты, которые нужно учитывать для того, чтобы удачно провести конференцию. Прежде всего, мы определимся с тем, какие цели будет преследовать эта конференция. В большинстве своем конференции проводятся с целью узнать новую информацию, и для обмена опытом с партнерами по бизнесу.



ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНФЕРЕНЦИИ

  • Предложим правильное название - конференция должна иметь броское и тематическое название для того, чтобы заинтересовать участников.
  • Подберем участников - подберем участников, которые будут участвовать в этой конференции.
  • Определим правильное время проведение и выберем помещение - важно правильно подобрать время и место проведения данной конференции, правильно выбрать помещение, чтобы людям было комфортно в нем выступать.
  • Приглашение участников - после того, как будет определен круг лиц, которые будут выступать на конференции, мы оповестим всех участников конференции о том, когда и где она будет проводиться. Отправить сообщения посредством интернета, оповестить участников в письменной форме, а так же дополнительно - по телефону. Это важно для того, чтобы люди имели время подготовиться к выступлению и продумать свой доклад. Люди соответственно должны оповестить, будут ли они участвовать в этом мероприятии или же нет.
  • Предоставим аппаратуру - предоставим необходимую аппаратуру - микрофоны, оборудование синхронного перевода, презентационное оборудование (проекторы, экраны), системы "Круглый стол" и оборудование звукоусиления.
  • Предоставим грамотную техническую команду - важно перед проведением мероприятия позаботиться о том, чтобы не было технических неисправностей и правильно распределить обязанности внутри команды. Так не будет возникать по ходу проведения конференции путаницы.
  • Составим сценарий конференции - будет распределен порядок выступления людей, которые будут в этой конференции участвовать. Также важно распределить количество вопросов, чтобы их не было слишком много и если останутся дополнительные вопросы, можно распределить их на время, которое будет после конференции.
  • Организуем размещение участников конференции в отелях места проведения мероприятия.
  • Предоставим автомобильный транспорт любой категории (от представительского класса до автобусов) для доставки участников мероприятия в/из аэропортов, вокзалов, для перемещения по городу.
  • Обеспечим питание участников, организуем чайные столы, банкеты, фуршеты и обслуживание.
  • Предоставим переводчиков (синхронный перевод, последовательный и письменный перевод).
  • Подготовим дизайн буклетов, портфелей участника и пакетов документации для конференций.
  • Организуем публикацию информации о мероприятии в СМИ.
  • Проведем культурно-развлекательные и экскурсионные программы.


МЕРОПРИЯТИЯ

Акция! Скидка 15% на Новогодние поздравления Деда мороза и Снегурочки! Поздравим Ваших детей, организуем корпоративные поздравления, украсим Ваш праздник!

Подробнее
сделать заказ